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Cómo hacer una carta de presentación (con ejemplos y plantillas)

Si bien es cierto que contar con un buen currículum es una excelente herramienta para captar la atención de un empleador, si lo acompañas con una carta de presentación se aumentarán las posibilidades de que presentes un perfil profesional más atractivo y con mayores detalles de tu personalidad y las cualidades más destacadas que tienes para ser el candidato perfecto para un puesto de trabajo en específico.

En este artículo conocerás las principales razones por las cuales es importante tener este documento escrito cuando estás en la búsqueda de trabajo, así como los principales datos que deberás incluir en el documento, ya que la información debe ser complementaria al currículum y no duplicar la existente. Sin duda, esta guía informativa te ayudará a definir el tipo de herramienta que necesitas y las plantillas que podrás usar de acuerdo con la candidatura de empleo que vas a presentar.

¿Qué Necesitas?

¿Por qué hacer la carta de presentación para una empresa?

Este documento es un fiel acompañante de tu síntesis curricular y te permitirá resaltar algunos datos en específico, los cuales no hayas añadido al currículum o te sirvan para destacar tu interés de forma espontánea a una candidatura, así como tu disposición a trabajar para una empresa que necesita un empleado con las características de tu perfil profesional o laboral.

A continuación se detallarán los principales beneficios que te ofrece este recurso.

  • Te permitirá que complementes la información que has detallado en el currículum vitae.
  • Humaniza tu candidatura ante la empresa o empleador.
  • Sirve para que muestres los conocimientos que tienes sobre una empresa o compañía en específico.
  • Comunica el puesto de trabajo que te interesa.
  • Demuestra tu capacidad de comunicar y de persuasión.
  • Detalla claramente la disponibilidad que tienes para una oferta de trabajo.

¿A quién debe ir dirigida?

Siempre debe ir siempre dirigida a una persona en específico, normalmente se envía a la figura de responsable de la contratación de ptrabahadores o al departamento de recursos humanos. En caso de que no tengas el nombre del gerente al cual debes mencionar en el documento, lo mejor es que investigues de forma previa, porque igual no es muy recomendable que noten que tienes un modelo genérico para presentar en cualquier oferta de trabajo.

De igual manera es importante que investigues la cultura empresarial de la compañía para que puedas tener claro el contenido idóneo para añadir en la carta, y de esta manera se note que te interesa la organización. Lo mejor será colocar como destinatario a la persona que se encarga de reclutar candidatos o al departamento de recursos humanos, para despertar mayor atención por parte del receptor.

¿Cómo escribir la carta de presentación?

Si bien es cierto que este documento no puede ser genérico, aunque sí debe cumplir con una estructura en específico, la cual es importante que conserves durante la redacción de la carta para alcanzar el propósito que te hayas planteado.

Saludo

Es indispensable que esté personalizada. De esta manera conseguirás mayor empatía con el empleador, ya que la persona notará que está dirigida a él, así como tu interés por la empresa. En un caso que no conozcas el nombre del reclutador, puedes solicitarlo a la empresa antes de redactar el documento.

Introducción

Pertenece al inicio del cuerpo del documento y puedes empezar con el objetivo que persigues, así como incluir el interés que te motiva a trabajar en la empresa y al puesto de trabajo. En un caso que quieras utilizarla para responder a una candidatura concreta debes incluirlo en este apartado.

Esta parte del documento debe ser original y captar desde el comienzo la atención del reclutador, ya que de ese contenido dependerá que la persona se interese en continuar leyendo o no.

Cuerpo

Esta parte te permitirá mostrar todas las cualidades que tienes para un trabajo y las razones por las cuales la empresa debería elegirte como el candidato ideal para esa oferta de empleo. Así que deberás ser muy creativo, claro y conciso, para captar la atención del empleador y lograr una respuesta a tu favor. En este apartado es importante que destaques tus conocimientos, aptitudes, experiencia laboral y habilidades para responder de forma efectiva a cualquier responsabilidad laboral.

Cierre

En este espacio deberás despedirte de forma cordial. Puedes añadir de manera sutil y elegante que pueden contactarte cuando así lo requiera la empresa. Al final tendrás que incluir tu firma.

Datos que no pueden faltar en una carta de motivación

Hay una serie de elementos que deben incluirse de forma obligatoria para no dejar fuera ningún dato importante que te sirva para destacar tu perfil profesional o las cualidades que te convierten en el empleado indicado para una oferta laboral.

Saludo

Este es el primer contacto que harás con el empleador, por lo cual deberás cuidar la formalidad para saludar y el género de la persona. Así podrás empezar tu carta con frases, como: Estimada/o Señor o Estimados Sres.

Por qué envías la carta

En este apartado deberás añadir cuál es el objetivo o propósito que persigues con la elaboración de este documento. En caso de que lo estés utilizando para responder a una oferta de trabajo o anuncio que vistes en cualquier medio, es importante que describas la fuente de información.

Resumen de tu perfil profesional

La carta de presentación debe servir de complemento al currículum, así que no es necesario que incluyas la misma información que colocaste aquí. Lo más recomendable es que coloques tu nombre, tu especialidad y la experiencia laboral que se corresponda de mejor manera con el cargo que quieres conseguir. Asimismo, puedes incluir algunos logros destacados que sirven para aportarle mayor atractivo a tu perfil profesional.

Referencia a la empresa

Cuando llegues a este punto destaca por qué te gusta la empresa, la marca o en su defecto puedes colocar porque te interesa la vacante, así demostrarás tu interés de formar parte de la compañía y las cualidades que tienes para aportar mayor crecimiento a la organización.

Call to action

También puedes añadir algunas palabras claves para motivar al empleador a contactarte, pero debes hacerlo de una forma elegante, con la cual no muestres premura por conseguir el puesto, sino por el contrario pretendes demostrarles la capacidad que tienes para responder de forma eficiente a la oferta de trabajo o a un empleo en particular.

Despedida

Debes ser atento y educado para finalizar la carta, puedes colocar de forma sutil que esperas una pronta respuesta o quedas a la espera de noticias.

Datos personales

Es importante que detalles en este documento tus datos personales, de esta forma la empresa podrá contactarte de forma rápida en caso que se interese en tu candidatura.

Consejos a tener en cuenta para redactar tu carta de presentación

Para que este recurso sea más efectivo se detallan algunos aspectos importantes para redactarlo de forma correcta.

La información de la carta no se debe repetir con la de CV

Si quieres utilizarla como un acompañante del currículum vitae es importante que no coloques los mismos datos de la síntesis curricular, porque perdería el preciso objetivo que tiene este documento, ya que seguramente al reclutador le parecería la información repetitiva.

Muestra sus capacidades y lo que puede aportar

Esta herramienta es una excelente oportunidad para que destaques tus potencialidades y los conocimientos que has adquirido en tu experiencia laboral, los cuales te permitirán fortalecer los procesos operativos y administrativos de la empresa.

A los reclutadores les importa más la experiencia laboral

Normalmente los empleadores le prestan mayor atención a la experiencia laboral que a la formación académica, por eso es importante que realices una síntesis de los cargos desempeñados en trabajos anteriores, para demostrar la capacidad que tienes para desarrollarte en cualquier actividad que te asignen. En caso que no hayas tenido muchos empleos, lo mejor es que centres el contenido en tus habilidades y conocimientos adquiridos.

Destacar rasgos de tu personalidad y habilidades blandas

La cultura empresarial es un aspecto bastante importante dentro de una organización, por eso este recurso puede servirte para destacar algunas características de tu personalidad, las cuales consideras se corresponden con el perfil laboral que define a la empresa en cuestión.

Ser personal, creativo y real

Una de las principales ventajas de este documento es que te permite romper esquemas y mostrarte tal cual eres, siempre y cuando lo hagas de una forma elegante y educada. De esta manera el empleador podrá conocerte mejor y descubrir los principales rasgos de tu personalidad.

Usar lenguaje claro y conciso

La redacción del documento debe ser clara y sencilla para facilitar su lectura, para eso es necesario que escribas de forma simple y eficiente.

Redacta párrafos cortos y separados y utiliza verbos de acción

También es importante para mantener la atención del lector redactar párrafos cortos y separados, de tal manera que resulten atractivos para leer. Asimismo, para aportarle mayor efectividad a la carta se recomienda incluir algunas frases como las siguientes.

  • Espero contar con la oportunidad de una conversación más directa.
  • Me despido, a la espera de sus noticias.
  • Tengo disponibilidad para conversar cuando lo deseen.
  • Queda a disposición del departamento de recursos humanos para que pueda ampliarles mi información laboral.

Emplea un tono cordial y respetuoso

De igual manera, es primordial que utilices un tono formal y educado, el cual muestre tu cordialidad y respeto para dirigirte a las demás personas.

No seas retórico

En ningún momento se debe utilizar un lenguaje rebuscado o artificial en exceso, porque puede perder la objetividad el documento.

Evita dar lástima

Este elemento puede guardar relación con el apartado anterior, ya que en la medida que intentes maximizar o destacar tu situación de desempleo, el empleador puede perder la atención en tus cualidades y habilidades para desempeñar la vacante que está ofertando la empresa.

Sé positivo

Mostrar una actitud positiva es indispensable en el contenido de esta herramienta, por eso debes mostrarte como una persona determinada y dispuesta a ver siempre el lado positivo de las situaciones. No obstante, no debes utilizar un lenguaje coloquial o efusivo.

No tutees a alguien que no conoces

Este texto siempre debe estar escrito en tono formal, ya que no conoces a la persona a la cual estás dirigiendo el discurso. En caso contrario pudiera verse el tono un poco atrevido para comunicarte con el empleador.

¡Quiero escribir mi carta de presentación!

Si ya te decidiste a realizar tu carta de presentación, esta guía informativa te mostrará los distintos tipos que existen y la utilidad que te ofrece cada modelo.

Modelo de Carta con autocandidatura

En este modelo deberás ser muy creativo y original para presentar tu candidatura ante una empresa determinada, ya que si desarrollas un contenido atractivo una organización puede interesarse en tu perfil profesional aunque no esté buscando personal. Para realizar de forma efectiva este tipo de carta, debes realizar una investigación previa sobre la compañía para destacar las cualidades y conocimientos que tienes para uno de los perfiles solicitados.

En este caso es importante que trates de crear un contacto más directo con el personal de recursos humanos para que se interesen en ver tu currículum o consigas una entrevista de trabajo aunque no tengan vacantes disponibles.

Carta de presentación para cv ejemplos

  • Saludo: Nombre de la empresa, Estimado/a Sr. Cargo del destinatario.
  • Introducción: en esta parte es importante destacar la especialidad de tu formación académica y las habilidades que tienes para desarrollar un cargo en específico. Para contextualizar mejor la idea, puedes utilizar frases de acción como: «le manifiesto mi interés en pertenecer a esta empresa» o «espero tener la oportunidad de conversar con ustedes«
  • Cuerpo: en este apartado es importante que le manifiestes al empleador tu interés de presentarles tu currículum y concretar alguna entrevista de trabajo. Puedes usar frases como: «quisiera exponerle de forma personal mis conocimientos«, «me gustaría concretar una entrevista«.
  • Cierre: te despides con formalidad y colocas al final tu nombre y apellido.

Carta de Motivación en respuesta a una oferta

Este modelo puede ser un poco más fácil de redactar, ya que el empleador está en la espera de recibir currículum vitae por parte de los interesados.

En este caso debes centrar el contenido del documento en tus conocimientos, aptitudes y habilidades que se correspondan con el perfil del cargo que están ofertando, ya que aumentarán tus posibilidades de que la empresa seleccione tu candidatura. Asimismo, debes colocar la fuente de información donde viste la oferta de trabajo, bien sea en la prensa, Internet o en cualquier otro medio.

Ejemplo de Modelo de presentación:

  • Saludo: debe ir dirigido a la persona que se encargará de realizar la entrevista de trabajo o en su defecto al departamento que publicó la solicitud de empleo. Ejemplo: “Estimados Sres” o “A la atención del Departamento de Recursos Humanos”.
  • Introducción: puedes colocar las siguientes frases como «me dirijo a ustedes en respuesta al anuncio publicado en«, «les remito mi currículum vitae en respuesta a«.
  • Cuerpo: en el desarrollo de la carta debes centrar la información en las características de tu perfil profesional que se correspondan con la solicitud de empleo. Ejemplo: «cumplo con los requerimientos exigidos en la empresa por mi especialidad en«, «como podrán comprobar en mi  expediente académico, poseo una amplia experiencia laboral en…«.
  • Cierre: despedida y llamada a la acción con frases como, «Queda a su disposición contactarme para una conversación más amplia sobre mis conocimientos«, «a la espera de sus noticias, me despido cordialmente«.

Carta de presentación sin oferta

Este tipo de documento es todo lo contrario del anterior modelo, porque se convierte en un verdadero reto para el candidato captar la atención del empleador, ya que no tienen la necesidad de contratar más personal. Por eso dependerá de tu habilidad para demostrar en el contenido que tu desempeño dentro de la organización puede ser de gran valor para el crecimiento de la empresa.

En esa carta escrita puedes resaltar tus competencias laborales, conocimientos y aptitudes para desarrollar un cargo dentro de la empresa en cuestión. Este documento es similar al de candidatura espontánea.

Modelo de carta de motivación sin oferta previa

  • Saludo: Estimado/a Sr. (Nombre del empleador).
  • Introducción: en esta parte deberás ser persuasivo con el lector, mostrándoles el interés en la organización y describiendo algunos detalles importantes de la empresa. Algunas frases fundamentales que puedes redactar son, «considero que mi perfil profesional se adapta a muchas de las funciones que cumple la compañía«, «me ha llamado la atención el servicio que ofrece esta empresa«.
  • Cuerpo: destaca tus conocimientos, competencias y experiencia laboral para que el reclutador pueda conocerte más, así como algunas cualidades de tu personalidad que sean atractivas de acuerdo con el perfil corporativo de la empresa.
  • Cierre: despídete con llamadas a la acción, con frases como, «si consideran que podría serles de ayuda no dejen de llamarme«, «espero que mi perfil profesional se corresponda con futuras solicitudes de trabajo«.

Carta de presentación sin experiencia

Puede que pienses que es muy complicado redactar un documento de este tipo porque no tienes experiencia laboral, pero no es así. Utilizando algunas herramientas de escritura de forma inteligente podrás destacar tus cualidades y marcar la diferencia con otras candidaturas. También puedes usar la carta para exponer tus habilidades y competencias, así como para mostrar tu interés por las funciones que cumple la empresa.

Ejemplos de Modelos sin experiencia

  • Saludo: nombre y apellido de la persona a la cual va dirigida la carta o en su defecto al departamento de recursos humanos.
  • Introducción: en esta parte puedes exponer que has finalizado estudios en el área que te graduaste y que estás en la búsqueda de tu primera experiencia profesional.
  • Cuerpo: en el desarrollo del documento puedes añadir las prácticas profesionales y el puesto de trabajo ocupado durante ese periodo, aparte de los empleos que hayas participado en las actividades extra escolares.
  • Cierre: para finalizar es importante que destaques tu agrado e interés por pertenecer a la empresa y demostrar tus aptitudes para algún trabajo que pueda surgir.

Carta de presentación en inglés

Uno de los principales propósitos de presentar esta herramienta en este lenguaje es convencer al empleador que tienes buen dominio de este idioma.  Aparte te puede ayudar en la búsqueda de ofertas de trabajo en otros países. Cuando redactas estas letras en inglés de forma correcta tienes amplias posibilidades de que la empresa se interese en tu candidatura, ya que estás demostrando tus destrezas lingüísticas al lector.

Ejemplo de cómo debe ser una carta de presentación redactada en inglés

  • Saludo: estas son algunas frases comunes para presentar este recurso escrito en inglés: Dear Sir (Distinguido señor) y Dear Madam (Distinguida señora) es lo adecuado cuando no conoces el nombre del receptor. En el caso que desconozcas el género del destinatario puedes usar, Dear Sir Madame (Distinguidos Señores)  y si desconoces sexo y nombre, la frase ideal es To whom it may concern (A quien corresponda). Asimismo, cuando conoces el nombre del empleador deberás utilizar Dear Mr. (Apreciado Sr), si es mujer casada utiliza Dear Mrs. (Apreciada Señora) y finalmente, si es soltera Dear Miss (Apreciada señorita).
  • Desarrollo: en esta parte debes postularte para la oferta de trabajo que te interesa usando algunas frases fundamentales como “I refer to your advertisement in date“ (Me dirijo a ustedes en referencia al anuncio en… con fecha de…), “Currently I am working for and my responsibilities include” (Ahora mismo trabajo para… y entre mis responsabilidades está). En el caso que quieras exponer que estás interesado en un puesto en específico deberás colocar algo como: I am particularly interested in this job, as… (Estoy interesado en este trabajo, como «cargo».
  • Cierre: para finalizar puedes usar frases como: I see new tasks / this position as a welcome challenge, which I look forward to (Veo este trabajo como un reto y me contenta la posibilidad de obtenerlo). También puedes cerrar el documento si el destinatario es conocido con Respectfully yours (Atentamente) y si es desconocido Yours faithfully (Se despide cordialmente).

Carta en Inglés sin experiencia

Esta herramienta es ideal si tienes pensado buscar trabajo en el extranjero y deseas aumentar tus posibilidades de ser seleccionado en un buen empleo. Este modelo presenta algunas diferencias con la carta de presentación en español. En este caso se coloca al inicio los datos de contacto y la fecha, así como debes hacer todo lo posible por personalizarla, ya que de esta manera mostrarás interés en la oferta de empleo.

En esta presentación escrita debes añadirle valor a todos los logros alcanzados en el ámbito académico durante tu juventud, intentando en todo momento resaltar tus aptitudes, capacidades y conocimientos adquiridos.

Modelo de carta de presentación en inglés sin experiencia

  • Saludo: aquí debes colocar el destinatario bien sea que conozcas o no su nombre, con frases como, Dear Sir (Apreciado señor) o Dear Mr. (Apreciado Sr.).
  • Cuerpo: en este apartado puedes referirte a lo que representa la empresa o el puesto de trabajo para ti con la siguiente frase: This job offer represents a great opportunity for my professional development (Esta oferta de trabajo representa una gran oportunidad para mi desarrollo profesional), My strengths are (Mis puntos fuertes o cualidades son), And thus I would have the opportunity to combine my interests with this placement (de esta forma podría tener la oportunidad de poder combinar mis intereses con mis obligaciones laborales).
  • Cierre: para despedirte puedes decir que para ti es una gran oportunidad para crecer y aportar tus conocimientos a la empresa. Puedes usar, I see new tasks / this position as a welcome challenge, which I look forward to (Veo este trabajo como un reto personal y supondría para mí un plus de felicidad el poder obtenerlo).

Modelo de presentación para Europass

Si deseas acompañar tu currículum vitae de una carta de presentación para una oferta laboral en Europa debes cumplir con una estructura en específico, lo mejor es que accedas a la página web de Europass y veas el modelo indicado para este tipo de empleos.

Ejemplo de carta de presentación para Europass

Para realizar este documento debes colocar en la parte superior izquierda tu nombre y apellidos, número móvil y correo electrónico, mientras que en el margen derecho tendrás que ingresar los datos de la persona contacto, nombre de la empresa y dirección de la organización. En la introducción es oportuno que expliques los motivos por los cuales estas emitiendo este recurso y por qué te interesa esa oferta de trabajo y pertenecer a la compañía.

En el cuerpo puedes explicar tus conocimientos, experiencia laboral y logros alcanzados de una forma breve y concisa, así como las habilidades que se corresponden con el empleo que deseas conseguir. Mientras que para finalizar puedes despedirte de manera formal y haciendo una llamada a la acción para que puedan contactarte después para una entrevista de trabajo.

Carta de presentación para un supermercado

Este modelo utiliza la estructura básica. Sin embargo, es recomendable que centres el contenido en las habilidades y aptitudes que tienes y se adaptan al puesto de trabajo que están ofertando, así aumentarán las posibilidades de que seas contratado. Asimismo, es importante que coloques tu experiencia laboral en otros supermercados, si posees certificado como manipulador de alimentos y las técnicas que dominas para la atención al cliente.

Modelo de carta de motivación para Mercadona

Si quieres hacer llegar este documento a esta cadena de supermercados tienes dos vías para hacerlo: de forma presencial y digital. Para entregarlo en persona tendrás que dirigirlo al departamento de recursos humanos, en la introducción es importante que coloques el puesto de trabajo al cual te estás postulando, mientras que en el cuerpo de la carta es indispensable que añadas que tienes experiencia en el área solicitada para que aumenten las posibilidades de que seas seleccionado. Para finalizar puedes colocar que quedas a la espera de noticias.

Anteriormente podías enviar este documento mediante correo electrónico, sin embargo, ahora solo tienes disponible el formulario digital de la página web, lo cual te facilita el ingreso de datos, porque cuenta con una estructura particular compuesta por el asunto y cuerpo del mensaje, así como el cierre.

Carta de presentación para voluntariado

Esta es una excelente herramienta para que puedas exponer tus objetivos y presentarte como individuo ante una oferta de trabajo. Además, es un documento solicitado en muchos procesos de selección, porque es un buen recurso que permite resaltar el crecimiento profesional y personal del candidato.

Modelo de carta de motiviación para voluntariado

Este tipo de documento tiene una estructura específica, la cual se diferencia de otros modelos. A continuación se detallarán los principales aspectos que debe contener esta carta.

  • En primer lugar, debes dirigirte a los encargados de la ONG y explicar los principales motivos del documento.
  • Asimismo, es importante que detalles aspectos de tu personalidad, tu desarrollo académico y trayectoria de voluntariado. De igual manera, es indispensable que expliques de qué manera tus conocimientos como voluntario aportarán mayor valor a la organización.
  • También debes considerar ampliar sobre la causa benéfica de la ONG  y demostrar que conoces bastante de la organización, así como detallar cuáles son los puntos que más te llaman la atención.
  • Para el cierre destaca algunos elementos como empatía, trabajo en equipo y solidaridad, ya que te servirán de gran ayuda para humanizar el contenido.

Plantillas para descargar en word Gratis

En esta guía informativa también podrás descargar un amplio catálogo de plantillas de word, las cuales te facilitarán la redacción de cada uno de los modelos de las cartas de presentación que puedes necesitar de acuerdo a la oferta de trabajo.

Definitivamente este es un recurso escrito de gran valor que influye en gran medida para que un candidato obtenga una respuesta afirmativa para una oferta de empleo, ya que no solo refuerza el contenido del currículum vitae, sino que muestra el aspecto humano del interesado y su disposición a mejorar y fortalecer las bases de una empresa u organización.

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Cómo hacer una carta de presentación (con ejemplos y plantillas)
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