¿Cómo trabajar de azafata de eventos? Guía de información 2023

Tal vez estés pensando en trabajar como azafata de eventos por aquello de que buscas un trabajo de media jornada o de fines de semana para ganarte un dinerillo. O quizás lo que pretendes es un trabajo a tiempo completo que te ofrezca la posibilidad de conocer gente nueva e incluso viajar.

Si este es tu objetivo y necesitas saber cómo ser azafata de eventos has ido a parar al sitio correcto. Con este artículo pretendemos darte toda la información que te hace falta para conseguirlo. Además, te contaremos todos los pormenores de este trabajo.

Primero, ¿qué es una azafata de eventos?

Cuando escuchamos la palabra azafata lo primero que se nos viene a la cabeza es esa mujer que recorre los pasillos de un avión, vestida con uniforme azul, atendiendo a los pasajeros. Nada que ver con el tema que vamos a tratar hoy, o sea, con el trabajo de azafata de eventos.

La azafata de eventos es una profesional que está capacitada para trabajar en exposiciones, congresos, charlas o campañas promocionales. Su función principal es informar a los asistentes al evento sobre las actividades que se llevan a cabo en él.

Otra de sus tareas, sobre todo cuando se trata de campañas publicitarias, es ofrecer asesoramiento al público acerca de los productos de la compañía en sí para publicitar la imagen de la marca.

También hay ocasiones en que se limitan simplemente a ayudar a los asistentes en cosas como, por ejemplo, indicarles dónde deben sentarse, o, si se trata de una charla, asistiendo a los ponentes.

Además de lo expuesto, a veces tienen que repartir publicidad o participar en actividades ligadas a una promoción, como hacer demostraciones con juegos. Ya ves que trabajar de azafata de eventos significa que tus funciones serán variadas, dependiendo de la finalidad y necesidades del evento.

Si lo que has leído hasta ahora está llamando tu atención, continua, porque vamos a contarte con más detalles qué es lo que hace una azafata de eventos. Profundizaremos en qué tipo de trabajos suele realizar.

¿Qué trabajo hace una azafata en eventos?

Como íbamos diciendo, el trabajo de azafata de eventos puede ser variado dependiendo de las situaciones. Vamos a ver los diferentes casos.

Azafata de turismo

Estas profesionales llevan a cabo su labor en el sector del turismo (en hoteles o cruceros, por citar algún ejemplo). En esta parcela su función consiste básicamente en encargarse de amenizarles a los clientes su estancia o viaje.

Azafata de feria

En este segundo caso las azafatas trabajan en exposiciones y ferias comerciales. Digamos que, de algún modo, son la imagen de una marca a la hora de promocionarla. Su labor consiste en dar información sobre los servicios y/o productos de la firma que estén publicitando.

Azafata transfer

Para que te hagas una idea, este tipo de trabajo suele ser bastante frecuente en aquellos congresos en los que participan ponentes que gozan de cierto prestigio. Entre otras cosas, el trabajo de una azafata de eventos de este tipo incluye el acudir a recogerlos al aeropuerto o punto de llegada y acompañarles al evento u hotel donde se alojen.

Azafata de congresos

En este caso concreto, sus funciones no se desarrollan más allá del lugar de celebración del congreso. Fundamentalmente, estas azafatas se dedican a dos cosas: por un lado, asisten a los ponentes. Esto quiere decir que se encargan del material audiovisual, agua, entregar galardones y cosas por el estilo. Por otro lado, conducen al público a sus asientos y se ocupan de que la sala esté organizada correctamente para que el congreso se pueda desarrollar como es debido.

Azafata de protocolos

Es posible que estemos ante el trabajo más exigente. ¿Por qué? Es muy sencillo. Las azafatas de protocolo trabajan en eventos que reciben a grandes personalidades, por tanto, se espera de ellas una gran atención en sus funciones, entre las que destaca atender y guiar a las autoridades.

Azafata de imagen

Algo que diferencia a una azafata de imagen del resto de azafatas de eventos es que se le da mucha importancia a su físico. Como norma general se exige una altura mínima de 1.70 m para un puesto así. No suelen interactuar con el público y las vemos en lugares como en las ferias. Sírvanos de ejemplo que es la típica azafata que encontramos en las carreras de automovilismo o motos.

¿Qué requisitos o características debe tener una Azafata de eventos?

En este apartado vamos a ofrecerte información sobre el perfil que buscan muchas marcas y compañías a la hora de contratar personal. Efectivamente, vamos a enumerarte los requisitos para ser azafata de eventos.

Motivación y paciencia

Aunque a priori resulte un poco chocante, trabajar de azafata de eventos puede llegar a ser una profesión agotadora. Ponte en el caso e imagínate durante horas de pie, sonriendo sin parar, con muchas personas observándote y quizás al aire libre, soportando temperaturas extremas. ¡Vaya, que lo mismo te mueres de frío o de calor!

Vale, a lo mejor el ejemplo es un pelín exagerado, pero créenos, sucede así en algunas ocasiones. Con esto, lo que pretendemos hacerte ver es que es muy pero que muy importante estar motivado para poder desarrollar este tipo de trabajo.

Otra cualidad que debe tener una azafata de eventos es la paciencia. En muchas  ocasiones la gente no entiende el mérito de la labor de estas personas y los comentarios fuera de lugar a su alrededor están a la orden del día.

En casos así tendrás que encomendarte al santo Job, pero si con todo y con eso sientes que van a superar tus límites, siempre tendrás en el entorno un equipo de seguridad del que poder echar mano.

Físico

Cuando hablábamos anteriormente de las azafatas de imagen resaltábamos que para ese tipo de trabajos el físico es el aspecto fundamental y que eso es justamente lo que las diferenciaba del resto de azafatas de eventos.

Y hasta ahí de acuerdo, pero te mentiríamos al decir que las compañías no prefieren a azafatas de eventos con un buen aspecto físico. Suponemos lo que te ronda por la cabeza en estos momentos, pero no te vengas abajo porque tampoco se trata de que tengas que ser una modelo. Tan solo necesitas una buena imagen personal.

No olvides lo que ya hemos señalado también: las azafatas son la imagen de la marca. Por lo tanto, es de sentido común que deban cuidar detalles como el uniforme, el pelo o la cantidad de maquillaje. Tú sabes a lo que nos referimos, ¿verdad?

Simpatía

Estarás de acuerdo con nosotros en que este don es de agradecer cuando de cubrir cualquier puesto de trabajo se trata. Pues con más razón si hablamos en relación a una labor como la que estamos tratando en este artículo.

De una azafata de eventos se espera que trabaje con alegría y simpatía para mostrar una cara amable de la empresa, producto y/o servicio. A fin de cuentas, son la imagen de lo que están representando.

Si existiese como tal una guía para trabajar de azafata, a una profesional de este sector que estuviera constantemente malhumorada le aconsejarían dedicarse a otra cosa.

Identificación con la marca y empatía

¿Imaginas que, por ejemplo, estás en plena feria ante un stand de jabones naturales y preguntas a la azafata cual es bueno para el acné y empieza a titubear? No te daría buena espina el asunto, ¿cierto?

Por tanto, ni que decir tiene, una azafata de eventos debe tener por lo menos unos conocimientos básicos de los servicios y/o productos de aquella marca que representa. Además de eso debe mostrar empatía con el público en general.

Respeto

Bien es verdad que este, como tantos otros, es un valor que debiera estar siempre presente en las personas en todos los órdenes de la vida, más allá del trabajo. Pues con mayor motivo debe aflorar cuando se desempeña una labor de cara al público.

Como es lógico, una azafata de eventos exige respeto, pero cae por su propio peso que también tenga que mostrarlo. Sirva de ejemplo que no estaría bien por su parte hacer comentarios negativos sobre la competencia, porque para promocionar una marca o compañía no hace falta desprestigiar a las demás.

Proactiva

Cuando hablamos de azafatas de eventos se nos pueden venir a la mente más de una imagen, y bien podría ser una de ellas la de la mujer uniformada, bandeja de chupitos en mano, promocionando un determinado licor a las puertas de cualquier supermercado famoso.

¡Cuidado! No nos llevemos a engaño. Azafata de eventos no es sinónimo de mujer florero. Para desarrollar un trabajo así, la persona debe ser proactiva para anticiparse a las reacciones del público y, en consecuencia, optar por decisiones adecuadas, como tomar la iniciativa para ayudar a alguien en un momento dado.

Puntualidad fundamental

Si la puntualidad es una cualidad que dice mucho de por sí de la persona, en el trabajo es un factor más que importante, y en el de azafata de eventos no iba a ser menos. Por tanto, este es un requisito fundamental a la hora de que sigan contando contigo una vez que hayas metido la cabeza en este mundillo.

Evidentemente, a la hora de hacernos una entrevista todos decimos que somos esto, lo otro y lo de más allá, pero recuerda: el movimiento se demuestra andando. A ver, seamos razonables; somos humanos y a cualquiera nos puede pasar algo un día equis, que nos impida llegar al trabajo con puntualidad británica, pero eso… ¡un día!

En definitiva, lo suyo es llegar siempre un poco antes y no un poco después. Solo es cuestión de organizarse y ajustar bien el despertador, ¿no te parece?

Ventajas y desventajas de ser azafata de eventos

Si has leído hasta aquí es porque nuestro artículo te está resultando interesante, cosa que nos alegra. Pues bien, ahora que ya conoces un poco mejor el trabajo de azafata de eventos ha llegado el momento de hablar sobre los pros y los contras de este trabajo. La cara y la cruz, podría decirse, porque ¿en qué trabajo no hay ambas?

Ventajas

• Una de las principales ventajas es que, como azafata de eventos, existe la posibilidad de trabajar a media jornada durante los días de diario. Si ese horario no te conviene puedes hacerlo durante los fines de semana, solo a temporadas o a jornada completa. ¡Como prefieras!
• En determinadas ocasiones es necesario viajar hasta otras ciudades o incluso países (por supuesto, para ello se incluyen dietas). Visto así, es una excelente oportunidad para viajar y trabajar al mismo tiempo
• Este trabajo te ofrece bastantes opciones de conocer a muchas personas
• En función de la compañía y sus exigencias, el de azafata de eventos puede llegar a ser un trabajo muy bien remunerado
• Si por cualquier circunstancia vives una experiencia negativa con alguna empresa, bastará con que no vuelvas a trabajar con ella y podrás buscar hueco en otras más convenientes
• Normalmente se trabaja en conjunto con un gran equipo de profesionales que se apoyan entre sí cuando las cosas vienen mal dadas por lo que sea
• Cumplidos unos años de antigüedad, como norma general tendrás garantizados un mínimo de 12 a 15 días libres al mes de descanso
• Cualquier día es diferente al resto
• No tendrás necesidad de comprarte ropa para el trabajo, porque te dan uniforme

Desventajas

• Como en el trabajo de azafata de eventos el físico cuenta bastante, quizás sea uno de los pocos en los que la experiencia a medio/largo plazo perjudica en lugar de beneficiar. Con frecuencia, las empresas y marcas se inclinan por mostrar una imagen joven. De ahí que tus oportunidades laborales en este sector sean menos si pasas de los treinta años
• Trabajar en esto implica un gran esfuerzo físico y mental. En muchas ocasiones la jornada laboral puede sobrepasar las ocho horas de pie
• Según la frecuencia con la que trabajes, puede que te resulte complicado compaginarlo con la vida familiar o con los estudios
• Los castings o entrevistas de trabajo para azafata de eventos pueden ser muy cansinos
• De promedio, los sueldos no son muy altos

¿Qué debo estudiar para ser azafata de eventos?

Esta será otra de las cuestiones que te estarás planteando, pero para eso estamos aquí, ¿no? Pues tranquila, porque, además, para trabajar de azafata de eventos tan solo tendrás que hacer un sencillo curso de unas 30 horas más o menos de duración.

No solo eso, sino que puedes hacerlo de manera presencial o a distancia. En cuanto al precio de un curso de azafata de eventos es muchísimo más barato que el de un curso de azafata de vuelo, por ejemplo.

Y ahora bien, ¿qué es lo que se consigue con un curso así?, ¿de qué me servirá? En respuesta a tus preguntas, te diremos que te será de mucha utilidad para aprender cosas como estas:

• A mejorar tu imagen personal de forma profesional para que vaya acorde a la imagen de la marca o la compañía
• Cómo son los distintos tipos de eventos y las funciones que tendrá que desempeñar una azafata en cada uno de ellos
• Cuál es el protocolo que se sigue en estos eventos
• Técnicas básicas de maquillaje y peluquería para lucir una imagen profesional.
• A elaborar un buen currículum que encaje en este sector para encontrar trabajo sin dar muchas vueltas, y pasar con éxito entrevistas personales mostrando profesionalidad.
• A hacer un book de fotografías profesional, que, por cierto, es algo fundamental en esta rama laboral.

Listado de empresas de Azafatas de Eventos

Para ir finalizando, te pasamos un listado de las más importantes empresas de azafatas de eventos.

a10Azafatas

Se trata de una agencia de personal promocional y para eventos, que suministra personal para los mejores eventos y campañas promocionales a nivel nacional desde 2.001 (azafatas, promotoras, coordinadores, azafatas de imagen, cocteleros, azafatas de alta imagen, azafatas con idiomas, bartenders, drummers, animadores, montadores, músicos etc).

Publiazafatas

Esta es otra gran empresa de azafata que presta sus servicios en toda España, Portugal y Andorra y cuenta con 25 años de experiencia en el sector.

El Factor Humano, la creatividad, la eficacia son cosas que definen a esta empresa.

Teamazafatas

Con oficinas en Barcelona y Madrid cuentan con cobertura nacional, europea y servicio en USA con sede en NY. Cubren todas las necesidades de gestión, organización, realización de eventos y contratación de personal cualificado para lograr sus objetivos en sus campañas y promociones.

Yobalia

Esta es otra gran empresa de azafatas de eventos a la que podrías enviar tu currículum si ya tienes bastante claro que quieres dedicarte a esto.

Información sobre las Profesiones con más Demanda:

Como ves, te hemos dejado por aquí algunas de las más destacas, pero recuerda que son muchas más, así que no tienes excusas para no intentarlo. De modo que, ¡a moverse y a trabajar se ha dicho!